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Organigramma e funzionigramma

Presidente AMD

  • Ha la legale rappresentanza dell’Associazione e la rappresenta di fronte alle autorità e ai terzi.
  • Convoca e presiede l’assemblea generale e il Consiglio Direttivo Nazionale (CDN) e, almeno annualmente, una riunione congiunta del CDN con i Presidenti Regionali e la Fondazione AMD.
  • Rappresenta la politica di AMD nei confronti di Società Scientifiche e Istituzioni.
  • Redige periodicamente un bilancio delle attività di AMD, coadiuvato dal CDN e dalla Segreteria.
  • Dirige e coordina tutte le attività societarie.
  • Vigila sulla esecuzione delle delibere del CDN.
  • Relaziona al CDN sull’attività svolta.
  • Partecipa alle riunioni con le Istituzioni o se impossibilitato delega il Vice Presidente (Presidente Eletto).
  • Si confronta periodicamente con il responsabile di Segreteria, per verificare il buon andamento dei servizi erogati.
  • Si confronta periodicamente con il responsabile dell’amministrazione e il Tesoriere per verificare il buon andamento dello stato economico dell’Associazione.
  • Autorizza gli acquisti straordinari, la sottoscrizione di contratti di servizi e i pagamenti dei rimborsi richiesti all’Associazione.
  • In collaborazione con il responsabile di Segreteria e il responsabile dell’amministrazione si occupa di definire gli aspetti sostanziali e le condizioni economiche dei principali contratti dell’Associazione.
  • Presenta a terzi (Aziende, Istituzioni, Associazioni di Volontariato…) la Politica, i progetti e i prodotti di AMD.
  • Cerca partner, sponsor e risorse per i progetti con cui realizzare la politica di AMD.
  • Delega i componenti del CDN per specifiche funzioni.

 

Vice Presidente (Presidente Eletto)

  • Sostituisce il Presidente, qualora questi fosse impedito, nelle specifiche attività.
  • E’ Presidente della Fondazione AMD, salvo diversa decisione del CDN.
  • Consiglia, collabora, interagisce con il Presidente nella realizzazione dei progetti conseguenti alla Politica di AMD e nella gestione dell’Associazione, anche attraverso espressa delega approvata dal CDN.

 

Segretario

  • Coadiuva il Presidente nelle sue attività.
  • Convoca il CDN, su indicazione del Presidente, delegando la Segreteria per gli aspetti organizzativi.
  • Partecipa al CDN, senza diritto di voto, e redige i verbali delle riunioni.
  • Invia al CDN la bozza dei verbali per l’approvazione, di norma entro 7 giorni dalla riunione del CDN.
  • Invia al CDN e alla Segreteria di AMD il verbale approvato.
  • Ha funzioni di segretario della Fondazione AMD.

 

Consiglio Direttivo Nazionale (CDN)

  • Consiglia e supporta il Presidente nelle decisioni da prendere.
  • Decide con il Presidente la Politica della Associazione.
  • Decide con il Presidente i progetti da realizzare.
  • Definisce insieme al Presidente il mandato per i gruppi operativi di AMD e periodicamente ne verifica l’attività.
  • Verifica periodicamente assieme al Presidente, al Tesoriere e alla segreteria amministrativa l’andamento economico dell’Associazione.
  • Riceve, attua e riferisce delle funzioni delegate dal Presidente.
  • E’ tenuto a non divulgare le decisioni prese durante le riunioni del CDN, fino alla approvazione del verbale.

 

Direttore di Gruppo

(a Statuto, di Valenza strategica, a Progetto, Intersocietari)

  • Riceve il mandato dal CDN.
  • Individua i componenti del gruppo.
  • Segnala al CDN la composizione del gruppo.
  • Gestisce le riunioni del gruppo.
  • E’ responsabile della conservazione e dell’invio periodico al responsabile di Segreteria di tutti i documenti del gruppo.
  • Invia tutti i documenti amministrativi (contratti, preventivi…) alla segreteria amministrativa.
  • Traduce il mandato in progetti operativi.
  • Cerca le risorse necessarie per il proprio funzionamento e per la traduzione in progetti del mandato ricevuto e ne verifica la congruità.
  • E’ responsabile della definizione e del controllo del budget, con il supporto della segreteria amministrativa.
  • Relaziona periodicamente al CDN circa l’andamento del gruppo.
  • Si coordina con il responsabile di Segreteria nella realizzazione dei progetti in modo da pianificare gli eventi AMD.

 

Coordinatore Consulta dei Presidenti Regionali

  • Partecipa, senza diritto di voto, alle riunioni del CDN.
  • Relaziona periodicamente ai Presidenti Regionali sull’andamento del CDN.
  • Organizza audioconferenze con il Presidente o componenti del CDN o Direttori di gruppo e i Presidenti Regionali.
  • Raccoglie le richieste dei Presidenti Regionali e le riporta in CDN.
  • Si coordina con il responsabile di Segreteria, il CDN e i Direttori dei gruppi per pianificare gli eventi AMD sia regionali che nazionali.
  • Informa almeno ogni tre mesi i Presidenti Regionali sulle iniziative di AMD a livello nazionale.
  • Organizza, insieme al Presidente, la riunione tra CDN, Fondazione AMD e Presidenti Regionali.
  • Collabora alla progettazione e realizzazione del Corso Dirigenti AMD.

 

Responsabile rapporti con IDF

  • Legge e valuta i documenti inviati da IDF.
  • Risponde alle richieste IDF, in sintonia con la Politica e le direttive del CDN.
  • Partecipa agli incontri di IDF o, se impossibilitato, delega altri sentito il CDN.
  • Si interfaccia con le altre Associazioni italiane che fanno parte di IDF.
  • Conserva i documenti IDF, inviandone copia al responsabile di Segreteria per l’archiviazione.

 

Rappresentanti AMD in Diabete Italia (DI)

  • Rappresentano in DI la Politica di AMD e le direttive del CDN.
  • Relazionano periodicamente al CDN circa le attività e i progetti di DI.
  • Verificano l’andamento economico di DI.

 

Fondazione AMD (FondAMD)

  • Opera in sintonia con la Politica di AMD, definita dal CDN.
  • Partecipa alla riunione annuale fra CDN e Presidenti Regionali.
  • Promuove attività (congressuali, editoriali, promozionali) in ambito di prevenzione.
  • Edita e favorisce la diffusione di materiale cartaceo prodotto da AMD (manuali, annali, bilancio sociale, atti di convegni o congressi…) su esplicito mandato del CDN.
  • Promuove e finanzia attività di ricerca in ambito sociosanitario in sintonia con il CDN e il Centro Studi e Ricerche, che rappresenta il Comitato Scientifico della Fondazione.
  • Promuove e finanzia Borse di Studio e di Addestramento.
  • Relazione periodicamente al CDN sulle proprie attività.
  • Invia i verbali delle proprie riunioni al Presidente di AMD per la distribuzione a tutto il CDN e l’archiviazione presso il responsabile di Segreteria.